Recrutement

Découvrez les offres d'emploi du Grand Aquarium de Saint-Malo et postulez pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée.

Le Grand Aquarium de Saint-Malo recrute un/une Responsable Administratif (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Directeur du Grand Aquarium de Saint-Malo, vous assurez la responsabilité de l'ensemble des fonctions administratives des sites AQUARIUM DE SAINT-MALO et COBAC PARC, en liaison avec les divers interlocuteurs opérationnels et fonctionnels.

Vous êtes garant de l'application des procédures du Groupe et assurez le contrôle interne opérationnel des flux financiers, de marchandises et de gestion du personnel.

- Contrôle de gestion :

Organiser, en collaboration avec le rattachement fonctionnel des services financiers du Groupe, l'élaboration des budgets et plans moyen terme ; suivi des réalisations avec analyse des écarts

Etablir les reportings opérationnels (quotidiens, hebdomadaires et mensuels,...) et les communiquer aux services fonctionnels du Groupe

Suivre le chiffre d'affaires

Gérer les commandes, suivi des engagements de dépenses

Suivre la réalisation des inventaires

Elaborer les demandes d'investissement et faire respecter le processus de validation

- Gestion des caisses :

Effectuer le contrôle journalier des caisses, le contrôle et le suivi du coffre et des fonds de caisse

Assurer la remise à l'encaissement des valeurs (chèques, cash, chèques vacances,…)

Assurer le contrôle des hôtesses à l'encaissement (annulations, remboursements,...)

Faire le suivi de la facturation client

- RH :

Recrutement ; administration du personnel ; supervision des paies ; formation ; veille sociale

- Services généraux :

Garantir la bonne application des contrats en vigueur

Suivi des litiges et alimenter les dossiers juridiques

Suivi des contrats des services généraux (téléphonie, La Poste,...)

Organiser l'administration et encadrer le personnel administratif

Description du profil : de formation Bac +3/4, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Rigoureux(se), efficace et bon(ne) communicant(e), vous avez une bonne gestion du stress et faites preuve d'adaptabilité. Vous savez faire face à une charge de travail importante et aux imprévus. Votre prise d'initiative, votre esprit synthétique sont autant d'atouts pour réussir à ce poste. La maîtrise du Pack Office est impérative. Une expérience dans un ERP (Etablissement Recevant du Public) serait un plus.

Expérience minimale dans le poste : minimum 3 ans

Localisation du poste : Saint-Malo - 35

Salaire : à négocier

Statut : cadre

Disponibilité : de suite

Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à : damien.fleury@aquarium-st-malo.com en précisant l'intitulé du poste dans l'objet.

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